¿Las tareas administrativas te quitan demasiado tiempo de tus actividades principales?
Puedo ayudarte a organizar tus operaciones diarias, gestionar información esencial y mantener las tareas rutinarias funcionando de manera eficiente.
Mi apoyo en administración y operaciones puede incluir:
• Entrada de datos y actualización de hojas de cálculo
• Organización de documentos y archivos digitales
• Gestión de calendario y programación de citas
• Investigación en línea y recopilación de información
• Seguimiento de proyectos y tareas
• Preparación de propuestas, cotizaciones y facturas
• Organización de correos electrónicos y seguimientos escritos
• Gestión de registros de clientes y proveedores
• Presentaciones simples y documentos en Canva
• Otro soporte administrativo acordado
Tengo experiencia apoyando operaciones comerciales, administración de proyectos, comunicación con clientes, elaboración de informes y gestión documental. Actualmente, coadministro las operaciones en línea de un negocio de diseño y construcción de paisajes, donde manejo propuestas, facturas, registros de proyectos, soporte de diseño y coordinación administrativa.
Mi flujo de trabajo:
1. Me explicas la tarea, el resultado esperado y el plazo.
2. Reviso las instrucciones y confirmo el alcance.
3. Realizo el trabajo con cuidado y proporciono actualizaciones de progreso cuando es necesario.
4. Revisas el resultado y solicitas revisiones dentro del alcance acordado.
Por favor, proporciona instrucciones claras, archivos necesarios, herramientas preferidas, plazo y cualquier ejemplo o plantilla que desees que siga.
Los entregables finales dependerán del paquete y alcance acordados antes de iniciar el pedido. No se incluyen ventas telefónicas, contabilidad avanzada ni trabajos técnicos especializados a menos que se acuerde por separado.