Le attività amministrative ti sottraggono troppo tempo dalle tue attività principali?
Posso aiutarti a organizzare le operazioni quotidiane, gestire le informazioni essenziali e mantenere efficienti le attività di routine.
Il mio supporto amministrativo e operativo può includere:
• Inserimento dati e aggiornamento fogli di calcolo
• Organizzazione di documenti e file digitali
• Gestione calendario e programmazione appuntamenti
• Ricerca online e raccolta informazioni
• Monitoraggio progetti e attività
• Preparazione di proposte, preventivi e fatture
• Organizzazione email e follow-up scritti
• Gestione anagrafiche clienti e fornitori
• Presentazioni semplici e documenti Canva
• Altri supporti amministrativi concordati
Ho esperienza nel supporto alle operazioni aziendali, amministrazione progetti, comunicazione con clienti, reportistica e gestione documentale. Attualmente co-gestisco le operazioni online di un’azienda di progettazione e realizzazione paesaggistica, occupandomi di proposte, fatture, archiviazione progetti, supporto al design e coordinamento amministrativo.
Il mio flusso di lavoro:
1. Mi spieghi il compito, il risultato atteso e la scadenza.
2. Verifico le istruzioni e confermo l’ambito.
3. Completo il lavoro con cura e fornisco aggiornamenti sul progresso se necessario.
4. Revisioni entro l’ambito concordato dopo la tua verifica.
Fornisci istruzioni chiare, file necessari, strumenti preferiti, scadenza ed eventuali esempi o modelli da seguire.
I risultati finali dipenderanno dal pacchetto e dall’ambito concordati prima dell’inizio dell’ordine. Vendite telefoniche, contabilità avanzata e lavori tecnici specialistici non sono inclusi salvo accordi separati.