As tarefas administrativas consomem muito do seu tempo, afastando-o das atividades principais do seu negócio?
Posso ajudar a organizar as suas operações diárias, gerir informações essenciais e manter as tarefas rotineiras a funcionar de forma eficiente.
O meu suporte administrativo e operacional pode incluir:
• Entrada de dados e atualização de folhas de cálculo
• Organização de documentos e ficheiros digitais
• Gestão de calendário e agendamento de compromissos
• Pesquisa online e recolha de informações
• Acompanhamento de projetos e tarefas
• Preparação de propostas, orçamentos e faturas
• Organização de emails e seguimentos escritos
• Gestão de registos de clientes e fornecedores
• Apresentações simples e documentos no Canva
• Outro suporte administrativo acordado
Tenho experiência em apoiar operações empresariais, administração de projetos, comunicação com clientes, relatórios e gestão documental. Atualmente co-gerencio as operações online de uma empresa de design e construção de jardins, onde trato propostas, faturas, registos de projetos, apoio ao design e coordenação administrativa.
O meu método de trabalho:
1. Explica a tarefa, o resultado esperado e o prazo.
2. Analiso as instruções e confirmo o âmbito.
3. Realizo o trabalho com cuidado e forneço atualizações de progresso quando necessário.
4. Revê o resultado e solicita revisões dentro do âmbito acordado.
Por favor, forneça instruções claras, ficheiros necessários, ferramentas preferidas, prazo e quaisquer exemplos ou modelos que deseje que siga.
Os entregáveis finais dependerão do pacote e do âmbito acordados antes do início da encomenda. Vendas por telefone, contabilidade avançada e trabalhos técnicos especializados não estão incluídos, salvo acordo prévio.