Ich organisiere Ihre Verwaltung und Geschäftsabläufe

Nehmen Ihnen administrative Aufgaben zu viel Zeit von Ihren Kernaktivitäten? Ich unterstütze Sie dabei, Ihre täglichen Abläufe zu organisieren, wichtige Informationen zu verwalten und Routineaufgaben effizient zu erledigen. Meine Unterstützung im Bereich Verwaltung und Geschäftsabläufe umfasst: • Dateneingabe und Aktualisierung von Tabellen • Organisation von Dokumenten und digitalen Dateien • Kalenderverwaltung und Terminplanung • Online-Recherche und Informationssammlung • Projekt- und Aufgabenverfolgung • Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen • E-Mail-Organisation und schriftliche Nachverfolgung • Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten • Einfache Präsentationen und Canva-Dokumente • Weitere vereinbarte administrative Unterstützung Ich verfüge über Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsabläufen, Projektverwaltung, Kundenkommunikation, Berichterstattung und Dokumentenmanagement. Derzeit co-verantworte ich die Online-Geschäftsabläufe eines Landschaftsdesign- und Bauunternehmens, wo ich Angebote, Rechnungen, Projektdokumentationen, Designunterstützung und administrative Koordination übernehme. Mein Arbeitsablauf: 1. Sie erläutern die Aufgabe, das erwartete Ergebnis und die Frist. 2. Ich prüfe die Anweisungen und bestätige den Umfang. 3. Ich erledige die Arbeit sorgfältig und gebe bei Bedarf Fortschrittsberichte. 4. Sie prüfen das Ergebnis und fordern innerhalb des vereinbarten Umfangs Korrekturen an. Bitte stellen Sie klare Anweisungen, erforderliche Dateien, bevorzugte Werkzeuge, Fristen sowie Beispiele oder Vorlagen bereit, denen ich folgen soll. Die endgültigen Leistungen richten sich nach dem vor Beginn der Bestellung vereinbarten Paket und Umfang. Telefonbasierte Verkäufe, fortgeschrittene Buchhaltung und spezialisierte technische Arbeiten sind nicht enthalten, sofern nicht gesondert besprochen.