Haben Sie Schwierigkeiten, die Unternehmensleistung zu verfolgen, kämpfen mit unorganisierter Buchführung oder möchten von Tabellenkalkulationen auf ein zuverlässiges Cloud-Buchhaltungssystem umsteigen? Als technischer Buchhalter und ICAN Skills Level-Kandidat spezialisiere ich mich auf die Einrichtung von Cloud-ERP-Systemen und die Bereitstellung konformer, prüfungsfertiger Finanzberichte. Ich unterstütze kleine Unternehmen, Firmen und schnell wachsende Organisationen dabei, strukturierte und fehlerfreie Finanzsysteme zu etablieren.
Leistungen dieses Services:
Komplette Cloud-Buchhaltungs- und ERP-Konfiguration
Vollständige Einrichtung des Organisationskontos und der Arbeitsumgebung in Zoho Books, ERPNext, Xero oder Sage.
Individuell gestalteter Kontenplan (COA), speziell auf Ihre Branchenabläufe abgestimmt.
Angepasste Maßeinheiten, Einrichtung des Inventarkatalogs sowie Regeln zur Projekt- und Kostenstellenverfolgung.
Datenmigration und Abstimmung
Extraktion, Bereinigung und Import historischer Anfangssalden, Kundenlisten, Lieferantendatenbanken und Anlagenverzeichnisse.
Vollständige Abstimmung von Kontoauszügen, Forderungen und Verbindlichkeiten.
Prüfungsfertige Finanzberichte
Einrichtung und Erstellung IFRS-konformer Finanzberichte:
Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Kapitalflussrechnung.
Automatisierte Berichtsanbindungen zur Reduzierung manueller Bearbeitungszeiten und Vermeidung von Abstimmungsfehlern.
Team-Onboarding und Prozessdokumentation
Einrichtung von Benutzerberechtigungen für Ihr Team.
Kompaktes Handbuch oder Videoanleitung zur Unterstützung Ihres Teams bei der täglichen Buchungserfassung.
Arbeitsablauf:
Schritt 1: Start und Analyse
Gemeinsame Überprüfung Ihrer aktuellen Buchhaltung, Geschäftsprozesse, Transaktionshistorie und spezifischen Berichtserfordernisse.
Schritt 2: Strukturierung und Konfiguration
Ich strukturiere Ihren Kontenplan, konfiguriere Steuer- und Währungseinstellungen und richte Ihre Arbeitsabläufe ein.
Schritt 3: Datenmigration und Abstimmung
Import historischer Salden und Durchführung von Abstimmungen zur Sicherstellung der Datenintegrität.
Schritt 4: Überprüfung, Übergabe und Einweisung
Übergabe der fertigen Einrichtung, Präsentation von Musterberichten und Anleitung zur reibungslosen täglichen Buchführung.
Was ich von Ihnen benötige:
Administrator- oder Einladungszugang zu Ihrer Cloud-Buchhaltungsplattform (Zoho Books, ERPNext, Xero etc.).
Vorhandene Finanzunterlagen, Kontoauszüge, Probebilanz oder Transaktionsprotokolle in Tabellenform.
Liste der Hauptprodukte/-dienstleistungen, Lieferantenkontakte und aktive Kundendaten.
Nicht enthalten:
Laufende tägliche Buchführung oder Dateneingabe über den vereinbarten Einrichtungs- und Migrationszeitraum hinaus.
Abonnementgebühren für Drittanbieter-Apps (z. B. Zoho- oder ERPNext-Plattformgebühren).
Direkte externe Prüfungsvertretung oder steuerliche Rechtsvertretung, sofern nicht als individuelles Projekt vereinbart.