NexoRush Juridisch
Laatst bijgewerkt: 16 sep 2026
Zelffacturatie & Belastinginformatie
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026
Dit beleid legt het proces uit voor zelffacturatie, de belastingcontrole van verkopers en de uitbetalingsdocumenten die worden gebruikt door GlobalBay, exploitant van de NexoRush marktplaats (“GlobalBay”, “NexoRush”, “wij”, “ons” of “onze”). Het maakt deel uit van de overeenkomst tussen GlobalBay en elke verkoper die uitdrukkelijk instemt met de zelffacturatieovereenkomst.
Dit beleid verandert niets aan het Merchant of Record-model gericht op kopers. Voor aankopen via NexoRush verkoopt GlobalBay aan de koper als Merchant of Record. De verkoper levert afzonderlijk het onderliggende digitale product, de licentie, het leverbare product of de freelance dienst aan GlobalBay.
1. Partijen en leveringen
De transactiestructuur van NexoRush bevat twee juridisch en financieel gescheiden leveringen:
Verkoper → GlobalBay: de verkoper levert de relevante digitale inhoud, licentie, leverbare product of freelance dienst aan GlobalBay. Voor deze levering is de verkoper de leverancier en GlobalBay de klant.
GlobalBay → Koper: GlobalBay levert het product of de dienst aan de koper als Merchant of Record en stelt de toepasselijke factuur, ontvangstbewijs of creditnota aan de koper uit.
Een zelffacturatiefactuur betreft alleen de eerste levering. Deze wordt door GlobalBay uitgegeven namens en in naam van de verkoper en moet bevatten:
Leverancier: de verkoper;
Klant: GlobalBay, exploitant van NexoRush;
de feitelijke aard van de levering, zoals een digitale contentlicentie of freelance dienst;
de gerelateerde order-, project-, transactie- en uitbetalingsreferenties.
Stripe Connect en Payoneer zijn alleen uitbetalingsmethoden. De uitbetalingsprovider verandert de identiteit van leverancier of klant niet en bepaalt de belastingbehandeling van de verkoper niet.
2. Wat zelffacturatie betekent
Zelffacturatie betekent dat de klant die een levering ontvangt de factuur van de leverancier opstelt in naam van de leverancier. Indien aan de voorwaarden wordt voldaan, kan GlobalBay een zelffacturatiefactuur opstellen voor de levering van de verkoper aan GlobalBay.
Een definitieve zelffacturatiefactuur wordt niet automatisch gegenereerd doordat een verkoper zich heeft geregistreerd, een verkoop heeft voltooid, Stripe heeft gekoppeld of Payoneer-gegevens heeft verstrekt. Zelffacturatie vereist:
een voorafgaande zelffacturatieovereenkomst die door de verkoper uitdrukkelijk is geaccepteerd;
een overeengekomen procedure voor acceptatie of melding van elke uitgegeven factuur;
volledige en voldoende geverifieerde identiteit en belastinginformatie van de verkoper;
een beoordeelde belastingbehandeling van de verkoper die van toepassing is op de betreffende levering;
transactie-, terugbetalings-, geschil- en uitbetalingsbedragen die overeenkomen;
de wettelijk vereiste factuurinformatie.
Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, raadt GlobalBay geen btw-resultaat af en stelt het geen generieke "btw 0%"-factuur op. De transactie blijft onder handmatige beoordeling of ontvangt, indien van toepassing, een afrekeningsverklaring die duidelijk aangeeft dat het geen definitieve btw-factuur is.
3. Voorafgaande zelffacturatieovereenkomst
De verkoper moet de actuele zelffacturatieovereenkomst accepteren via een aparte, niet vooraf aangevinkte optie tijdens het onboardingproces of de uitbetalingsinstelling. Registratie, voortgezet gebruik van NexoRush, een afgeronde KYC-controle of acceptatie van algemene voorwaarden vormen op zichzelf geen toestemming voor zelffacturatie.
De overeenkomst registreert:
de uitdrukkelijke acceptatie door de verkoper;
datum en tijd van acceptatie;
de geaccepteerde versie van de zelffacturatievoorwaarden;
de identiteit en het belastingprofiel van de verkoper waarop die acceptatie betrekking heeft.
Als GlobalBay de versie van de zelffacturatieovereenkomst wijzigt, moet de verkoper de nieuwe versie beoordelen en uitdrukkelijk accepteren voordat een nieuwe definitieve zelffacturatiefactuur onder die versie kan worden uitgegeven. Een nieuwe versie wordt niet geaccepteerd via een vooraf geselecteerde optie of uitsluitend afgeleid uit voortgezet gebruik.
4. Acceptatie per factuur en melden van een probleem
De partijen stemmen in met de volgende procedure voor elke zelffacturatiefactuur:
GlobalBay maakt de factuur aan onder de geldende overeenkomst en stelt deze beschikbaar in het verkopersdashboard.
De verkoper moet de leveranciersgegevens, omschrijving, data, netto vergoeding, belastingbehandeling van de verkoper, belastingbedrag en totaal te betalen bedrag controleren.
Als de verkoper het document onjuist vindt, moet hij zonder onnodige vertraging Een probleem melden gebruiken of contact opnemen met Support en de onjuistheid uitleggen.
Een als onjuist gemelde factuur wordt bewaard in de audittrail en als ongeldig of betwist gemarkeerd indien van toepassing. De factuur wordt niet stilzwijgend aangepast.
Als GlobalBay en de verkoper het eens worden over de correctie, stelt GlobalBay een aparte creditnota, correctie of vervangend document uit, gekoppeld aan het origineel.
Als partijen het niet eens worden over een geldige gecorrigeerde zelffacturatiefactuur, blijft de verkoper verantwoordelijk voor het uitgeven van elke wettelijk vereiste factuur voor de levering.
Het platform vereist geen tweede "Factuur accepteren"-knop nadat de verkoper de voorafgaande zelffacturatieovereenkomst heeft geaccepteerd. De overeengekomen procedure op factuurniveau is het leveren van het onveranderlijke document aan de verkoper met een duidelijke mogelijkheid om onjuistheden te melden. Dit ontslaat de verkoper niet van de verantwoordelijkheid om elk document te controleren.
5. Verkoperinformatie
Voordat een definitieve zelffacturatiefactuur of uitbetaling kan worden goedgekeurd, kan NexoRush vragen om:
verkopertype: individu, zelfstandige of bedrijf;
juridische naam en optionele handelsnaam;
juridisch adres, plaats, postcode, vestigingsland en belastingland;
status belastingregistratie;
btw-nummer, fiscaal nummer of vrijstellingsinformatie indien van toepassing;
de actuele versie van de zelffacturatieovereenkomst;
uitbetalings- en identiteitsverificatiegegevens.
Juridische vorm en belastingstatus zijn gescheiden. NexoRush gaat er niet van uit dat een individu buiten btw valt, dat een bedrijf btw-plichtig is of dat een zelfstandige btw moet rekenen.
De verkoper moet deze informatie accuraat houden en wijzigingen tijdig melden. Belastingnummers, juridische adressen en uitbetalingsinformatie zijn privé en worden niet opgenomen in openbare verkopers-API's of profielen alleen omdat iemand op NexoRush verkoopt.
6. Kopersbelasting en verkopersbelasting zijn gescheiden
Kopersbelasting is de btw, omzetbelasting of vergelijkbare belasting berekend over de levering van GlobalBay aan de koper. Stripe Belasting kan worden gebruikt voor die kopergerichte berekening.
Verkopersbelasting betreft de afzonderlijke levering van de verkoper aan GlobalBay. Kopersbelasting, het land van de koper en het door Stripe Checkout berekende tarief worden niet overgenomen in een zelffacturatiefactuur en bepalen de btw-behandeling van de verkoper niet.
De volgende concepten blijven gescheiden in de boekhouding:
netto bedrag koper, kopersbelasting en totaal koper;
netto vergoeding verkoper;
bedrag verkopersbelasting;
totaal te betalen verkoper;
de platformmarge of vergoeding van GlobalBay;
kosten van betalingsverwerkers;
terugbetalingen, chargebacks en uitbetalingsbedragen.
7. Belastingcontrole verkoper
NexoRush hanteert een conservatief beoordelingsproces. Land, juridische vorm, uitbetalingsprovider of het bestaan van een btw-nummer bepalen niet op zichzelf het juiste belastingresultaat.
Een beoordeelde transactie kan worden geclassificeerd met een behandeling zoals:
Binnenlandse btw Nederland: een beoordeeld Nederlands btw-tarief wordt toegepast op de netto vergoeding van de verkoper;
Vrijstelling of bevestigde niet-belastbare behandeling: er wordt geen btw toegevoegd en het document bevat de beoordeelde wettelijke of vrijstellingsformulering indien vereist;
EU B2B verleggingsregeling: alleen toegepast als geverifieerde feiten deze behandeling ondersteunen en vermeld als "verleggingsregeling", niet alleen als "0% btw";
Niet-EU B2B verleggingsregeling: alleen toegepast als de geverifieerde plaats van levering en statusfeiten dit ondersteunen;
Handmatige beoordeling: gebruikt wanneer informatie ontbreekt, inconsistent is, niet verifieerbaar of buiten de veilig ingestelde regels valt.
Een belastingbehandeling moet worden ondersteund door een administratieve beoordelingsreferentie en de beschikbare feiten voor de verkoper en levering. Het systeem past niet automatisch regels toe zoals "niet-Nederlandse verkoper = verleggingsregeling", "Payoneer = geen btw" of "individu = btw 0%".
8. Nederlandse verkopers
Als een Nederlandse verkoper wordt beoordeeld als btw-plichtig binnen Nederland en er geen vrijstelling van toepassing is, wordt het geconfigureerde Nederlandse tarief voor de betreffende levering toegepast op de netto vergoeding van de verkoper. Het tarief wordt opgeslagen bij de transactie en niet afgeleid van de checkout van de koper.
Als een Nederlandse verkoper onder de KOR of een andere toepasselijke vrijstelling valt, wordt geen btw toegevoegd nadat de vrijstellingsinformatie is beoordeeld. De juiste vrijstellingsformulering of verwijzing wordt toegevoegd indien vereist.
De verkoper blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte informatie en voor het aangeven van btw waarvoor de verkoper aansprakelijk is.
9. Grensoverschrijdende verkopers
Voor een verkoper gevestigd buiten Nederland wordt de verleggingsregeling alleen toegepast als de geverifieerde feiten de toepasselijke B2B-behandeling ondersteunen. Een geldig btw- of fiscaal nummer kan relevant zijn, maar is niet het enige criterium.
Wanneer de verleggingsregeling van toepassing is:
voegt de verkoper geen btw toe aan de zelffacturatiefactuur;
vermeldt het document "verleggingsregeling" en bevat het de vereiste identificaties en verwijzingen;
verwerkt GlobalBay zijn eigen verleggingsverplichtingen afzonderlijk.
Als de juiste behandeling niet betrouwbaar kan worden vastgesteld, blijft de transactie in handmatige beoordeling en wordt er geen definitieve belastingfactuur automatisch gegenereerd.
10. Vergoeding en uitbetalingsberekening
De vergoeding van de verkoper wordt geregistreerd met drie afzonderlijke bedragen:
Netto vergoeding verkoper: de overeengekomen verdiensten van de verkoper vóór verkopersbelasting;
Bedrag verkopersbelasting: belasting die door de verkoper wordt geheven indien de beoordeelde behandeling dit vereist;
Totaal te betalen verkoper: netto vergoeding plus bedrag verkopersbelasting.
Indien btw van toepassing is naast de netto vergoeding, wordt deze btw niet beschouwd als marge van GlobalBay en niet stilzwijgend afgetrokken van het netto aandeel van de verkoper. Bij een verleggingsregeling of beoordeelde vrijstelling kan de verkopersbelasting op de factuur nul zijn, maar het document moet de feitelijke behandeling aangeven in plaats van elke situatie als "btw 0%" te presenteren.
Terugbetalingen, chargebacks, eerdere uitbetalingen en overeengekomen inhoudingen kunnen het resterende te betalen bedrag verminderen. Het uitbetalingsbedrag moet overeenkomen met het definitieve document en de transactieregistratie voordat het wordt vrijgegeven.
11. Digitale producten en freelance diensten
Zelffacturatie kan beide transactietypen omvatten wanneer de vereiste overeenkomst en belastingcontrole aanwezig zijn, maar ze blijven afzonderlijk geïdentificeerd:
Digitaal product: de omschrijving identificeert de licentie, digitale inhoud of gerelateerde rechten die de verkoper aan GlobalBay levert;
Freelance dienst: de omschrijving identificeert de daadwerkelijke dienst die de verkoper aan GlobalBay levert voor het betreffende project of de order.
Een freelance dienst wordt niet beschreven als een digitaal product en een productlicentie wordt niet beschreven als freelance arbeid. Het transactietype, orderreferentie, leveringsdatum en vergoeding worden bewaard in de documentensnapshot.
12. Vereiste factuurinformatie
Een definitieve zelffacturatiefactuur bevat, indien van toepassing:
een uniek opeenvolgend factuurnummer;
uitgiftedatum en leverings- of transactiedatum;
de juridische naam, het adres en het btw- of fiscaal nummer van de verkoper indien vereist;
de juridische gegevens, het adres en het btw-nummer van GlobalBay;
een omschrijving en omvang van de levering;
de relevante order-, project-, transactie- en uitbetalingsreferenties;
valuta, netto vergoeding, belastingtarief, belastingbedrag en totaal te betalen;
de beoordeelde belastingbehandeling van de verkoper en de vereiste wettelijke formulering;
"Factuur uitgereikt door afnemer" en/of "zelffacturatie";
"verleggingsregeling" of de beoordeelde vrijstellingsformulering indien van toepassing.
De factuur wordt uitgegeven in naam van de verkoper als leverancier en gericht aan GlobalBay als klant. Een document dat een zelffacturatiefactuur herroept of corrigeert, moet verwijzen naar de originele factuur en de aangepaste gegevens.
13. Uitbetalingsproviders
EU-verkopers worden normaal gesproken via Stripe Connect geleid en niet-EU-verkopers via Payoneer, afhankelijk van beschikbaarheid, verificatie en platformconfiguratie. Dit betreft operationele uitbetalingsrouting, geen belastingwetgeving.
Het wijzigen van de uitbetalingsprovider verandert niet:
de belastingbehandeling van de verkoper;
de identiteit van leverancier en klant;
de netto vergoeding of berekening van verkopersbelasting;
de vereiste van een actuele zelffacturatieovereenkomst en beoordeeld belastingprofiel.
Een handmatige Payoneer uitbetaling kan hetzelfde beoordeelde zelffacturatieproces gebruiken als een Stripe uitbetaling. De uitbetalingsreferentie en provider worden geregistreerd op het document of de bijbehorende afrekeningsregistratie.
14. Terugbetalingen, chargebacks en correcties
Als een terugbetaling, chargeback of andere aanpassing van de koper de onderliggende vergoeding van de verkoper wijzigt nadat een zelffacturatiefactuur is uitgegeven, herschrijft GlobalBay de originele factuur niet.
Indien van toepassing stelt GlobalBay op:
een zelffacturatiecreditnota gekoppeld aan de originele zelffacturatiefactuur;
een vervangende factuur indien een gecorrigeerde factuur is overeengekomen;
een afrekenings- of verdienstrapport indien nog geen definitief btw-document kan worden uitgegeven.
Verkopersbelasting op een correctie is gebaseerd op de oorspronkelijke behandeling en toewijzing aan de verkoper, niet op kopersbelasting. Een correctie mag het bedrag ondersteund door het originele document en de verrekende terugbetaling of chargeback niet overschrijden.
15. Handmatige beoordeling en geblokkeerde uitbetalingen
Een definitieve zelffacturatiefactuur en uitbetaling kunnen worden geblokkeerd wanneer:
het verkopersprofiel onvolledig of inconsistent is;
de actuele zelffacturatieovereenkomst niet is geaccepteerd;
de belastingbehandeling van de verkoper nog in handmatige beoordeling is;
een btw- of fiscaal nummer niet kan worden geverifieerd indien verificatie vereist is;
de geselecteerde transacties verschillende valuta, transactietypen of verkopers bevatten;
een terugbetaling, geschil, chargeback of eerdere uitbetaling niet is verrekend;
het uitbetalingsbedrag niet overeenkomt met de beoordeelde afrekening;
fraude-, sanctie-, betalingsprovider- of juridische compliancecontroles extra beoordeling vereisen.
Listings en opgebouwde verdiensten worden niet verwijderd alleen omdat een verkoper belasting- of uitbetalingsinformatie moet bijwerken. De uitbetaling blijft onbeschikbaar totdat de vereiste beoordeling is afgerond.
16. Historische documenten
Een uitgegeven factuur is een onveranderlijke boekhoudkundige momentopname. Het bijwerken van de naam, het adres, de belastingstatus, het btw-nummer, de uitbetalingsprovider of de zelffacturatieovereenkomst van een verkoper herschrijft een eerdere factuur niet stilzwijgend.
Historische documenten blijven gekoppeld aan de feiten en versie die golden bij uitgifte. Correcties worden gemaakt via aparte gekoppelde documenten. Een nieuwere beleids- of overeenkomstversie geldt prospectief en verandert een geldige historische factuur niet met terugwerkende kracht.
17. Verantwoordelijkheden verkoper
De verkoper moet:
nauwkeurige en actuele juridische, fiscale, vestigings- en uitbetalingsinformatie verstrekken;
elke zelffacturatiefactuur in het dashboard controleren;
onjuistheden tijdig melden;
geen dubbele factuur uitgeven voor een levering die al door een geldige zelffacturatiefactuur is gedekt;
de documenten bewaren die vereist zijn volgens de toepasselijke wetgeving;
inkomsten, btw en andere belastingen aangeven waarvoor de verkoper verantwoordelijk is;
professioneel advies inwinnen indien de situatie van de verkoper dit vereist.
De verkoper blijft verantwoordelijk voor de juistheid van een in zijn naam uitgegeven zelffacturatiefactuur en voor de verkopers-btw die de verkoper wettelijk moet aangeven.
18. Verantwoordelijkheden GlobalBay
GlobalBay zal:
een zelffacturatiefactuur alleen aanmaken onder een geregistreerde actuele overeenkomst en beoordeelde transactie;
kopersbelasting gescheiden houden van verkopersbelasting;
opeenvolgende documentnummers gebruiken en documentensnapshots bewaren;
uitgegeven documenten beschikbaar stellen aan de verkoper;
een mechanisme bieden om onjuiste documenten te melden;
een audittrail van facturen, meldingen, creditnota's en vervangingen bewaren;
voorkomen dat een belastingbehandeling uitsluitend wordt toegewezen op basis van land, juridische vorm of uitbetalingsprovider.
19. Bewaring en archivering
GlobalBay bewaart zelffacturatiefacturen, creditnota's, transactieregistraties en ondersteunende boekhoudgegevens voor de periode die vereist is door toepasselijke belasting- en boekhoudwetgeving. Nederlandse zakelijke facturen worden doorgaans minimaal zeven jaar bewaard, hoewel voor bepaalde gegevens of regelingen een langere termijn kan gelden.
Documenten worden bewaard in de vorm waarin ze deel uitmaken van de boekhouding en moeten volledig, authentiek en beschikbaar blijven voor inspectie. Het afsluiten van een account vereist geen verwijdering van documenten die GlobalBay wettelijk moet bewaren.
20. Beëindiging van de zelffacturatieovereenkomst
De verkoper kan verzoeken de zelffacturatieovereenkomst voor toekomstige leveringen te beëindigen door contact op te nemen met support@nexorush.com. Beëindiging van de overeenkomst maakt reeds uitgegeven documenten niet ongeldig en ontslaat niet van openstaande boekhoudkundige, terugbetalings-, uitbetalings- of bewaarplichten.
Aangezien de uitbetalingsworkflow van NexoRush afhankelijk is van een geldige factuur of ander wettelijk passend leveranciersdocument, kan het beëindigen of weigeren van de zelffacturatieovereenkomst toekomstige uitbetalingen via de geautomatiseerde workflow verhinderen totdat een andere conforme facturatieovereenkomst is overeengekomen.
21. Geen belasting- of juridisch advies
Dit beleid beschrijft het operationele proces van NexoRush en vormt geen persoonlijk belasting-, boekhoud- of juridisch advies. De belastingbehandeling hangt af van de verkoper, de levering en de toepasselijke wetgeving. Een platformbeoordeling ondersteunt de documentworkflow maar vervangt niet het eigen professionele advies of de verplichtingen van de verkoper.
22. Contact
GlobalBay (exploitant van NexoRush)
De Nieuwe Erven 3 Unit 13664
5431 NV Cuijk
Nederland
BTW-nummer: NL005307408B81
E-mail: support@nexorush.com
23. Officiële verwijzingen
24. Wijzigingen in dit beleid
De versie en ingangsdatum staan bovenaan dit beleid. Als een wijziging de zelffacturatieovereenkomst betreft, moet de nieuwe versie apart worden aangeboden voor uitdrukkelijke acceptatie voordat deze wordt gebruikt voor nieuwe definitieve zelffacturatiefacturen. Wijzigingen wijzigen eerder uitgegeven documenten niet stilzwijgend.