Heeft u moeite om uw bedrijfsdocumenten en digitale bestanden georganiseerd te houden?
Ik bied virtuele assistentie voor document- en bestandsorganisatie om ondernemers te helpen een schonere en beter beheersbare digitale werkruimte te creëren.
Waar ik mee kan helpen:
Digitale bestandsorganisatie
Opzetten van mappenstructuren
Sorteren en categoriseren van documenten
Bestandsnaamgeving en hernoemen
Organisatie van spreadsheets en documenten
Identificatie van dubbele bestanden
Documentbeheer
Het creëren van eenvoudige systemen voor bestandsorganisatie
Organiseren van bedrijfsadministratie
Opruimen van bestanden en mappen
Mijn werkwijze:
U levert de bestanden, mappen en organisatie-eisen aan.
Ik bekijk uw gewenste structuur en naamgevingssysteem.
Ik sorteer en organiseer de afgesproken bestanden en documenten.
Ik pas consistente naamgeving en mappenorganisatie toe.
Ik controleer het voltooide werk en lever de georganiseerde bestanden of bijgewerkte structuur aan.
Wat u ontvangt:
Een schoner en beter georganiseerd digitaal archiefsysteem waardoor uw bedrijfsdocumenten makkelijker te vinden en te beheren zijn.
Neem alstublieft contact met mij op voordat u bestelt als u een grote hoeveelheid bestanden heeft of een op maat gemaakt archiefsysteem nodig heeft.
Niet inbegrepen: permanente opslag van uw bestanden, herstel van verwijderde bestanden, professioneel archiefbeheer of taken buiten de afgesproken scope.