Les tâches administratives vous prennent-elles trop de temps au détriment de vos activités principales ?
Je peux vous aider à organiser vos opérations quotidiennes, gérer les informations essentielles et assurer le bon déroulement des tâches de routine.
Mon soutien administratif et opérationnel peut inclure :
• Saisie de données et mise à jour de tableaux
• Organisation de documents et fichiers numériques
• Gestion de calendrier et prise de rendez-vous
• Recherche en ligne et collecte d'informations
• Suivi de projets et de tâches
• Préparation de propositions, devis et factures
• Organisation des e-mails et relances écrites
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Présentations simples et documents Canva
• Autres supports administratifs convenus
J'ai de l'expérience dans le soutien aux opérations commerciales, l'administration de projets, la communication client, le reporting et la gestion documentaire. Je co-gère actuellement les opérations en ligne d'une entreprise de conception et aménagement paysager, où je m'occupe des propositions, factures, dossiers projets, support design et coordination administrative.
Mon mode de travail :
1. Vous expliquez la tâche, le résultat attendu et la date limite.
2. Je révise les instructions et confirme le périmètre.
3. Je réalise le travail avec soin et fournis des mises à jour si nécessaire.
4. Vous examinez le résultat et demandez des révisions dans le cadre convenu.
Merci de fournir des instructions claires, les fichiers nécessaires, les outils préférés, la date limite ainsi que tout exemple ou modèle à suivre.
Les livrables finaux dépendront du forfait et du périmètre convenus avant le début de la commande. La vente par téléphone, la comptabilité avancée et les travaux techniques spécialisés ne sont pas inclus sauf accord préalable.